A megfelelő toner a jó nyomtató alapja

Az irodákban a nyomtatás igen sarkalatos pont lehet, amennyiben nem tartjuk megfelelő állapotban a nyomtatót. A toner, patron utánrendelésre is megfelelő mennyiségű időt és energiát kell fordítani, hiszen ha esetleg a toner kifogy, minden esetben azonnali cserére van szükség. Nagyon fontos, hogy a gyári tonereket rakjuk a gépbe, hiszen a silány minőségű után gyártott igen sokat árthat a gépnek. Természetesen léteznek olyan gyártók is, akik az után gyártott patronokat igen jó minőségben tudják előállítani, valamint sok esetben még garanciát is vállalnak rá. Amennyiben tehát sokat nyomtatunk, valamint megbízható forrásból van arra lehetőségünk, hogy után gyártott tonereket vásároljunk, nyugodt szívvel megtehetjük. Persze a legjobb választás az eredeti toner. A fénymásoló megfelelő karbantartása is nagyon fontos, hiszen minden esetben kell havonta egy alapos takarítás. Mivel a gépbe különféle idegen anyagok (por és piszok) kerül, így azoktól mindig meg kell tisztítani a gép teljes egészét.